信件目的明確，主體層次分明，措辭禮貌，商務(wù)信函在其詞匯選擇上，遵循“明了”與“禮貌”的原則，文章措辭簡潔得體，結(jié)尾部分很短。下面是商務(wù)英語信函的基本特點，一起來看看。

1.信件目的明確，商務(wù)英語信函開頭要簡明扼要。能讓讀者清楚地理解作者意圖的商務(wù)信函才是真正有效的信函。有時你可以在文章主體前加上一個主題。信函的標(biāo)題應(yīng)概括其主要內(nèi)容，使人對信函的內(nèi)容一目了然。

2.主體層次分明，正文是全文的核心，這部分內(nèi)容有很多文字。寫作時一定要緊扣中心，有條不紊地論述，把事情或相關(guān)事項的來龍去脈講清楚。語言必須有分寸，得體清晰，不應(yīng)模棱兩可。

3.處理好開頭和結(jié)尾，商務(wù)英語信函的開頭和結(jié)尾雖然也有變化，但相對公式化，成語多，內(nèi)容固定，必須一一識別和把握。信的開頭是引語部分，通常簡述發(fā)信的原因或轉(zhuǎn)述對方信的要點，措辭簡潔得體。結(jié)尾部分很短，常用成語詞，有時不另加一段。

4.控制詞、句、段的數(shù)量。一般來說，一個句子的平均長度應(yīng)該是10-20個字，不超過30個字。通常，一段不應(yīng)超過10行，因為短段落更能吸引對方閱讀全文。

5.措辭禮貌，商務(wù)信函在其詞匯選擇上，遵循“明了”與“禮貌”的原則。要準(zhǔn)確傳達(dá)商務(wù)交流的內(nèi)容，應(yīng)該盡量選擇簡短或詞義相對單一而穩(wěn)定的詞。在詞義色彩方面，商務(wù)英語信函用詞正式，禮貌用語頗多。收到對方的詢盤、報盤、或訂貨等，不管能否接受，都要以禮貌的語言來表示誠摯的謝意。