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恰當(dāng)?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文、具備一定語(yǔ)言能力。因此在平時(shí)的備考中,考生一定要全面了解和掌握各種常見應(yīng)用文體如私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告等,信函一般包括投訴信、道歉信、邀請(qǐng)信、感謝信、求職信、推薦信、建議信等,各類文體的寫作格式、方法和特點(diǎn)需要分類記憶,尤其是各類問題的常用句型和基本結(jié)構(gòu)一定要爛熟于心。
鑒于考試的要求和實(shí)際情況,文章的長(zhǎng)度以及文體應(yīng)用的廣泛程度,應(yīng)用文寫作主要分為兩大類,信函類應(yīng)用文寫作以及告示類應(yīng)用文寫作,縱觀歷年考研真題不難得出,由于信函類應(yīng)用文種類多、應(yīng)用廣泛,因此出題較多。告示類應(yīng)用文雖然協(xié)發(fā)布通,但總體格式與要求一致,考生在備考時(shí)也不能掉以輕心。在寫作過程中,由于信函類、告示類應(yīng)用文寫作在日常生活中較為常見,因此考生要學(xué)會(huì)實(shí)際應(yīng)用,豐富語(yǔ)料。
此外,應(yīng)用文的用途決定了其語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性,在寫作過程中無(wú)需太過華麗的辭藻,只要能開門見山、表意清楚、思路清晰、符合題意即可,在公文信函中要注意語(yǔ)言的正式性,細(xì)節(jié)處的標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、日期、落款也要注意使用的正確性。
1.投訴信
所謂投訴信是指針對(duì)某件不愉快的事情向責(zé)任人提出的投訴信件,信中多尋求解決方法,寫作要求一般為:
(1)首段開門見山指明所投訴的具體事件。
(2)將問題清晰、簡(jiǎn)潔、公正地描述出來(lái),指出事件帶來(lái)的諸多不便。
(3)感謝對(duì)方傾聽投訴,同時(shí)清楚地表達(dá)你所想到的解決方法,期待對(duì)方盡早回復(fù)和解決問題。
2.感謝信
所謂感謝信是指因?yàn)槟呈录蚴招湃吮砻鞲屑ぶ?,寫作要求一般為?br />
(1)首先表明寫作意圖,開門見山表達(dá)謝意。
(2)說(shuō)明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x,注意感情真摯。
(3)感謝信一般為非官方,若為官方感謝信注意語(yǔ)言的嚴(yán)肅性。
(4)結(jié)尾再次表達(dá)真摯感激之情。
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